1. A SAVOIR POUR PREPARER VOTRE VOYAGE

Météo

C’est la saison d’été, et il fait chaud à Pune au mois d’Avril. La température maximale et minimale sera entre 35-42 degrés centigrades. Pune est une ville poussiéreuse, sèche et l’air est assez pollué. Etant donne ces conditions, emmenez des vêtements légers et hydratez-vous régulièrement, une fois sur place.

Médicaments

Il est recommandé que chaque participant apporte ses propres médicaments sur ce voyage. Ramener aussi des médicaments simple pour les maux d’estomac, maux de tête, allergies, de la fièvre et aussi une crème anti- moustique. Il y aura un médecin disponible en cas de toute d’urgence.

L’inde est un pays assez bruyant même la nuit – donc vous pouvez apporter des bouchons d’oreille avec vous pour vous aider a dormir.

Vêtements

Etant donné la chaleur, on vous conseil d’apporter des vêtements légers/ de coton. Par respect pour la culture indienne, merci aux femmes d’éviter des shorts courts et des tenues serrés.

Assurance voyage

On encourage chaque participant a prendre une assurance voyage ainsi qu’une assurance médicale (pour ceux qui en ont besoin) pour la durée du voyage jusqu’au retour à leur propre pays. Si vous n’êtes pas en mesure d’avoir une assurance voyage, merci de contacter les organisateurs par avance.

Préférences alimentaires

Les participants sont priés de bien vouloir nous informer à l’avance de leurs préférences alimentaires – pour des raisons de santé, des croyances religieuses, des allergies, etc. Veuillez mentionner toute exigence dans votre formulaire d’inscription, afin que vos repas correspondent à vos besoins. Les repas seront pour la plupart végétariens, et des plats non végétariens contiendront du poulet, du mouton ou du poisson.

Adaptateurs Informatique

L’Inde dispose de 3 points broches avec une tension de 220-230V. Merci d‘apporter un adaptateur avec vous si besoin.

2. À VOTRE ARRIVÉE À L’AÉROPORT:

Transferts jusqu’au lieu d’hébergement à Pune

Le transport de l’aéroport de Pune et Mumbai jusqu’a votre lieu d’hébergement sera fourni par KKPKP / SWaCH après que nous ayons vos horaires d’arrivées. Ceux qui arrivent a Mumbai, seront pris en charge a l’aéroport et déposés a Pune à l’endroit du logement (Pune est à 4hr de route de Mumbai).

A votre sortie de l’aéroport, cherchez une personne tenant une bannière jaune avec le mot SWACH. Cette personne va vérifier votre identité et vous demander d’attendre à un endroit particulier jusqu’à ce que le taxi arrive pour vous conduire jusqu’a Pune.

Tous les passagers seront déposés à YASHADA, votre lieu d’hebergement.

NOTE: Quand vous êtes à l’aéroport, soyez très vigilant avec vos affaires personnelles a tout moment.

Taille des bagages pour les voyages aériens domestiques:

Vos bagages de soute ne doivent pas peser plus de 20 kgs, et votre sac de cabine ne doit pas excéder 7 kgs.

Changer de l’argent

Il est fortement recommandé que vous échangiez de l’argent à l’aéroport international de Mumbai. Si vous avez besoin d’échanger d’argent plus tard, merci de contacter Sandra qui pourra vous aider.

Visas

Des visas ne sont pas délivrés à l’arrivée et chaque participant doit en obtenir avant d’effectuer son voyage. Merci de bien vérifier que vous avez un visa valide.

3. PENDANT VOTRE SEJOUR

Les participants internationaux seront hébergés sur place, sur les lieux de l’atelier, dont l’adresse est :

Yashwantrao Chavan Academy of Development Administration (YASHADA),
Raj Bhavan Complex,
Baner Road,
PUNE – 411 007

Tél: +91 (020) 25608356/25608000
Fax: +91 (020) 25608100
Site Web: www.yashada.org

Contacts d’urgence 
Sandra @ 9765405479 ou Papiya @ 9158028800

Votre hébergement comprend tous les repas – petit-déjeuner, déjeuner et dîner. A votre arrivée, une personne à l’accueil vous donnera la clé de votre chambre. Il y aura deux personnes par chambre – l’attribution des colocataires sera fait selon votre langue, origines et dates d’arrivée et de retour.

L’eau potable

Il ya un filtre à eau installé sur chaque étage de votre lieu d’hébergement. Vous allez également trouver des carafes d’eau potables dans chaque chambre. Merci de ne pas boire du robinet. L’eau en bouteille peut être acheté @ Rs.20 (0.50 USD$) pour une bouteille de 500 ml.

Chambres

Toutes les chambres sont climatisées et équipées de douche privée, salle de bains, balcon, TV, internet sans fil, téléphone et accès internet illimité.

Des dépenses supplémentaires tels que les appels téléphoniques, service de chambre ou des repas à l’extérieur sont à votre propre charge.

Autres coûts

Les appels téléphoniques (locales et internationales) doivent être payés en personne et ne peuvent pas être facturés à votre chambre. KKPKP / SWaCH / WIEGO ne sera pas responsable pour de tels frais.

Toutefois, KKPKP / SWaCH / WIEGO peut prendre en charge le coût d’un appel téléphonique fait par votre représentant. KKPKP / SWaCH / WIEGO ne paiera pas pour l’achat des boissons gazeuses, l’alcool, l’eau en bouteille, les cigarettes. Merci de notre que l’alcool est interdit dans les locaux de YASHADA.

Les remboursements

Ceux qui demandent un remboursement doivent présenter les reçus originaux, cartes d’embarquement et des factures. Sans ces éléments, nous ne serons pas en mesure d’effectuer un remboursement.

Merci de noter que KKPKP ne fera aucun versement aux participants en raison de la perte de salaire journalier, pour participer au programme d’échange. Ce montant doit être pris en charge par votre organisation mère.

Si vous faites parti des participants pour qui KKPKP prends en charge le billet d’avion, veuillez conserver et présenter vos cartes d’embarquement à nos organisateurs. A votre retour dans votre pays, veuillez scanner et nous envoyez des cartes d’embarquement de retour.

Des demandes de remboursements qui seraient acceptés doivent être liés à:

• Tous les frais de visa (passeports, photos, agence de voyage, cout du visa)
• Transportation vers et depuis l’aéroport dans votre pays d’origine
• Médicaments prescrits spécialement pour votre voyage (comprimés contre le paludisme si nécessaire)
• Coûts des vaccinations (contre la fièvre jaune)
• Des boissons ou des repas pendant le voyage

Des demandes qui ne correspondent pas à la liste ci-dessus doit être autorisée par une comité en charge (formé par des représentants de SwaCH / KKPKP, WIEGO et RedLacre)

Equipements

Des équipements et services de conférence sont disponibles, y compris un projecteur LCD pour les présentations power point.

Photocopie

Des services de photocopie et d’impression sont disponibles lors de la conférence. Ceux qui veulent utiliser cette service doivent envoyer leurs documents à copier/ imprimer, aux organisateurs bien à l’avance.

Adresse de l’Organisateur principale

Kagad, Kach, Patra Kashtakari Panchayat (KKPKP)
89, New Timber Market,
Bhawani Peth,
PUNE – 411 042
Tél: +91 (020) 25447336/26430764

Contactez Sandra Braganza: +919765405479 pour toute question supplémentaire

A bientôt !